Sistemas ERP: Adempiere. Capítulo 3. Exploración de las estructuras de la compañía y la configuración inicial del cliente.

Para el día de hoy hablaremos un poco sobre la herramienta ERP Adempiere, pero seguramente te preguntarás, ¿Qué es un ERP?

Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales o ERP son sistemas que justamente manejan e integran muchos de los negocios los cuales actualmente están relacionados con compra/venta de productos.

Adempiere, una de las herramientas la cual vamos a hablar durante el transcurso de este blog, es un programa realizado bajo los estándares del Software Libre el cual nos ayuda justamente a integrar negocios de manera sencilla e intuitiva (o al menos eso te quieren hacer creer). Adempiere hasta el día de hoy corre en su versión mas reciente: V 3.7 LTS.

Para el uso de Adempiere debemos tener previamente instalado en nuestro PC la base de datos Postgre-SQL.

Entonces, ¡Comencemos con las configuraciones!

1.- Iniciamos Adempiere y lo primero que veremos es una ventana la cual nos pide un usuario y contraseña, en nuestro caso usaremos el usuario System y la contraseña System para poder ingresar como administrador del sistema.

2.- Luego en la pantalla que se abre luego de hacer el respectivo Login. Navegamos hacia las opciones: Gestión del Sistema -> Reglas de la Compañía -> Configuración Inicial de Cliente. Por fines practicos llenamos de una vez los campos necesarios (Los cuales están en azul). El nombre de nuestra compañía será "Sistematika Fashion, LTD." (Un nombre un tanto... raro, pero me veo obligado a usarlo).

3.- Luego de esto hacemos click en el botón Comenzar, nos aparecerá un aviso al cual hacemos click en el visto y luego será creado exitosamente nuestro cliente. Cerramos Adempiere y nos logueamos de nuevo eligiendo como Rol y compañía: Systematika Fashion, LTD. Admin.

Creando los tipos de organizaciones.

1.- Nuevamente en el Menú principal, nos dirigimos a las siguientes opciones: Menu -> Gestión del Sistema -> Reglas de la Organización -> Tipo de Organización. Acá hacemos click en el 3er icono de Izquierda a Derecha y creamos un nuevo registro, llenamos todos los datos necesarios para crear el tipo de organización y finalmente hacemos click en el botón guardar.

2.- Luego de crear los tipos de organizaciones, creamos las reglas de la organización las cuales se pueden encontrar fácilmente en: Menu -> Gestión del Sistema -> Reglas de la Organización -> Organización. En esta parte creamos al igual que en los tipos de organizaciones las distintas reglas. De igual manera presionamos nuevo registro, llenamos los datos necesarios y luego hacemos click en el botón guardar.

3.- Luego nos debemos cambiar el tipo de organización de nuestras organizaciones, lo cual se hace en la pestaña que esta a la izquierda (indicada por la flecha) y cambiamos el tipo de organización por Sub Unit.

Creando los almacenes.

1.- De nuevo en el menú principal vamos a: Menú -> Gestión de Materiales -> Reglas de Gestión de Materiales -> Almacén y Ubicaciones.

2.- Estando en esta ventana. Ingresamos nuevamente los valores como en cualquier otra ventana de Adempiere, por eso al inicio de esta entrada hablábamos de que esta herramienta es "muy fácil de usar".

Importando el Cargador de cuentas/archivos.

1.- Debemos importar el catalogo de cuentas/archivos ya que esto es un paso importante para la creación de nuestra empresa, esta opción se encuentra en: Menú -> Gestión de Activos -> Activos Fijos -> Configuración y Mantenimiento -> Configuración de Activos Fijos -> Cargador de Archivos.

2.- En la ventana que aparece nuevamente hacemos click en <Seleccionar Archivos a Cargar> y buscamos dentro de nuestra carpeta de instalación de Adempiere\Data\import\ el archivo que se llama AccountingUS.xls y hacemos click luego sobre el formato de importación y seleccionamos la opción "Accounting - Accounts".

3.- Luego de esperar un poco (Por favor, esperar, en serio, tarda como 2min) aparece un mensaje en pantalla que dice "Filas en archivo / cargadas y listas para importar".

4.- Procedemos a importar las cuentas de la siguiente manera: Menú -> Gestión del Sistema -> Datos -> Importar Datos -> Importar Cuentas Contables. Hacemos click en el icono de nuevo registro abajo a la izquierda lo cual nos lleva a una ventana nueva en la cual haremos la importación de cuentas haciendo click en el botón "Importa Cuentas". Seleccionamos las opciones tal cual como en la imagen y hacemos click en el botón con el visto.

5.- Luego de hacer click y esperar un poco, nos aparece una ventana la cual nos confirma la importación de cuentas.

Calendario y Periodo contable.

1.- Finalmente vamos a Menú -> Análisis de Desempeño -> Reglas Contables -> Año Calendario y Periodo. Nos vamos a la pestaña Año.

2.- Hacemos click en Crear Periodos. Ingresamos el inicio de nuestro periodo contable.

Bueno damas y caballeros hasta acá llega esta entrada de hoy. Acá les dejo un excelente tutorial para que vean como instalar Adempiere en Windows 7 (Sea de 32 o 64bits).

y recuerden:

 "Sin mucho esfuerzo, no llegaras a ningún lugar"